Về phía Liên hiệp các tổ chức hữu nghị và Hội hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố, có bà Nguyễn Thị Kim Tuyến, Phó Chủ tịch Liên hiệp hữu nghị và ông Võ Như Thắng, Phó Chủ tịch Hội. Về phía UBND quận Liên Chiểu, có ông Nguyễn Nhường, Phó Chủ tịch và đại diện Phòng Quản lý đô thị, Công ty cây xanh và Văn phòng quận. Về phía JCCID, có ông Ishikawa Yoshitaka, Tổng Thư ký và phiên dịch.

Sau khi khảo sát địa điểm, qua ý kiến trao đổi, bàn bạc, các bên đi đến thống nhất: trồng 04 cây vú sữa (có đường kính thân cây khoảng từ 20 - 25 cm, chiều cao khoảng từ 4 - 5 m); tại địa điểm Công viên Trung tâm hành chính quận Liên Chiểu, do JCCID tài trợ. Theo đó, JCCID sẽ trao đổi và ký hợp đồng trực tiếp với Công ty cây xanh có đủ tư cách pháp nhân; UBND quận Liên Chiểu sẽ có trách nhiệm giao cho đơn vị có liên của quận chăm sóc cây sau trồng nhằm đảm bảo cây sinh trưởng tốt, đáp ứng yêu cầu và mong đợi của các bên. Các đơn vị tiếp tục trao đổi để tiến hành tổ chức Lễ trồng cây này trước cuối tháng 7/2023.

Viết Vĩnh