Chủ trì buổi họp là ông Nguyễn Ngọc Bình, Chủ tịch Liên hiệp các tổ chức hữu nghị thành phố. Tham gia họp có bà Trần Thị Thu Hạnh, Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố; bà Đinh Thị Thanh Trúc, Phó Chủ tịch Hội hữu nghị Việt Nam - Lào thành phố; Đại đức Thích Pháp Hiếu, Ủy viên Ban Chấp hành Hội Hữu Nghị Việt Nam - Lào, Phó Chánh Văn Phòng Ban Thông Tin Truyền Thông, Ủy viên Ban Phật Giáo Quốc Tế TƯ GHPGVN, trụ trì chùa Tam Bảo tại thành phố Đà Nẵng; đại diện lãnh đạo UBND các quận trên địa bàn thành phố, các trường đại học có sinh viên Lào đang theo học trên địa bàn thành phố. Về phía các cơ quan ngoại giao nước ngoài có ông Phousavang Phommachack, Lãnh sự, và bà Lienseng Phengsavath, Lãnh sự, Tổng Lãnh sự quán CHDCND Lào tại Đà Nẵng.

Quang cảnh buổi họp
Chương trình là hoạt động nằm trong Kế hoạch đối ngoại nhân dân của thành phố Đà Nẵng năm 2023, là hoạt động đối ngoại quan trọng giữa thành phố Đà Nẵng với Lào. Mục đích và ý nghĩa của chương trình nhằm tạo điều kiện cho sinh viên Lào trao đổi ngôn ngữ, tìm hiểu văn hóa Việt Nam nói chung, thành phố Đà Nẵng nói riêng để hoà nhập với cuộc sống cộng đồng địa phương; đặc biệt qua đó góp phần thắt chặt hơn nữa mối quan hệ hữu nghị vĩ đại, tình đoàn kết đặc biệt và hợp tác toàn diện giữa hai nước Việt Nam - Lào.
Các cơ quan, đơn vị dự họp thống nhất phối hợp tổ chức chương trình theo Kế hoạch của UBND thành phố đã ban hành trên tinh thần chu đáo, thắm tình đoàn kết, hữu nghị giữa Việt Nam và Lào nói chung, giữa thành phố với các địa phương của Lào nói riêng. Thời gian thống nhất triển khai Chương trình là 02 tuần, kể từ ngày 26/11/2023 đến hết ngày 10/12/2023, Lễ phát động và tiếp nhận sinh viên về các địa phương dự kiến tổ chức vào sáng ngày 26/11/2023 trên địa bàn quận Thanh Khê.