Về phía Việt Nam, Đại hội vinh dự đón lãnh đạo Đảng, Nhà nước gồm có bà Trương Thị Mai - Ủy viên Bộ Chính trị, Trưởng Ban Tổ chức Trung ương dự và phát biểu chỉ đạo; ông Lê Văn Thành - Phó Thủ tướng Chính phủ; ông Lê Hoài Trung - Ủy viên Trung ương Đảng, Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương; các Bộ trưởng: Bộ Ngoại giao, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội; đại diện lãnh đạo các bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương; đại diện Thành ủy Hà Nội, lãnh đạo Liên hiệp các tổ chức hữu nghị các tỉnh/thành; lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Trung ương Hội trên toàn quốc, nhân sĩ, trí thức, doanh nghiệp... tham dự.
Về phía Nhật Bản, Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Nhật Bản tại Việt Nam - Ngài Yamada Takio cùng đại diện các tổ chức, doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam tham dự trực tiếp và Chủ tịch Liên minh Nghị sĩ hữu nghị Nhật Bản - Việt Nam tham dự trực tuyến.
Tại Đại hội, các đại biểu đã nghe báo cáo tổng kết công tác khóa VI (2015 - 2021) và phương hướng công tác khóa VII (2021-2026) của Hội hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản và 5 tham luận, trong đó có tham luận “Hoạt động đối ngoại nhân dân của Hội hữu nghị Việt Nam thành phố Đà Nẵng góp phần tăng cường và củng cố tình hữu nghị Việt - Nhật” của GS.TS. Trần Văn Nam.
Đại hội đã hiệp thương bầu Ban Chấp hành Hội khoá VII, nhiệm kỳ 2021 – 2026 gồm 62 Uỷ viên. Ban Chấp hành đã hiệp thương bầu Ban Thường vụ Hội gồm 17 Uỷ viên, theo đó, hiệp thương bầu ông Tô Huy Rứa, nguyên Ủy viên Bộ Chính trị, nguyên Bí thư Trung ương Đảng, nguyên Trưởng ban Ban Tổ chức Trung ương, nguyên Chủ tịch Nhóm Nghị sỹ hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản, Chủ tịch Hội Hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản khoá VI tiếp tục làm Chủ tịch Hội; hiệp thương bầu 05 Phó Chủ tịch Hội gồm: ông Nguyễn Phú Bình, ông Nguyễn Sĩ Dũng, ông Đoàn Xuân Hưng, ông Bùi Khắc Sơn và bà Ngô Minh Thủy; hiệp thương bầu bà Trần Thị Xuân Oanh - Trưởng ban Ban Á - Phi, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam làm Tổng Thư ký Hội; hiệp thương bầu Ban Kiểm tra gồm 03 thành viên do ông Đoàn Ngọc Cảnh, nguyên Chánh văn phòng Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, Ủy viên Ban Thường vụ Hội khoá VI làm Trưởng ban.
GS.TS. Trần Văn Nam, Chủ tịch Hội hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản thành phố Đà Nẵng được bầu vào Ban Chấp hành Hội hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản khóa VII và Ban Kiểm tra Hội. Tại Hội nghị lần thứ nhất của Ban Chấp hành khóa VII, GS.TS. Trần Văn Nam được hiệp thương bầu vào Ban Thường vụ Hội.